Payrolling

Payrolling

Wir sind spezialisiert im Umgang mit Contractors, Expats, Freelancern und Arbeitnehmenden. Payrolling bedeutet für uns in erster Linie Support und Betreuung. Unser Tun und Handeln beginnt schon vor dem Onboarding. Wir garantieren Ihren externen Mitarbeitenden einen vollumfänglichen Service. Wir leben Payrolling – und dies nachhaltig. 

Rundum sorglos

Bei uns erhalten Sie sämtliche Dienstleistungen aus einer Hand (Single Point of Contact). Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und einem aktiv gelebten internen Know-how Transfer garantieren Ihnen rasche Lösungen.


Expertise

Unsere Kompetenz basiert auf ausgeprägten Branchenkenntnissen und langjähriger Erfahrung. Wir bieten Ihnen stets innovative und flexible Lösungen an. 

Termingerechte Lohnzahlungen 

Wir stellen sicher, dass ihre externen Mitarbeitenden termingerecht innert 2-3 Arbeitstagen ihren Lohn erhalten. 


Services

Mit unserer langjährigen Erfahrung und fundierten Fachexpertise in der Betreuung von externen Mitarbeitenden bieten wir unschlagbare Dienstleistungen an. Unser Anspruch ist es, dass Ihre externen Mitarbeitenden die gleich intensive und professionelle Betreuung erhalten wie Ihre internen Mitarbeitenden.


Bei diesen massgeschneiderten Services stehen wir den externen Mitarbeitenden mit unserem Wissen gerne zur Seite und arbeiten eng mit Partnerfirmen in Basel, Zürich und Genf zusammen.


Extern ist intern.

  • External Workforce Solution

    Wir betreuen mit unserem Payrolling/Contracting Service Ihre externen Mitarbeitenden, welche durch Sie rekrutiert worden sind, jedoch aufgrund verschiedenster Aspekte nicht direkt auf Ihren Headcounts laufen. 


    Mit unserem Concierge & Advisory Service unterstützen wir Ihre Mitarbeitende in allen Belangen. Wir sorgen dafür, dass wir für Ihre externen Mitarbeitenden rechtskonforme und die besten Anstellungsmöglichkeiten erhalten. 


    Ablauf und Vorteile für Unternehmen: 


    1.  Sie rekrutieren das von Ihnen gewünschte Personal und entscheiden über dessen Lohnvergütung (Stundenlohn, Tageslohn, Monatslohn)
    2. Mit unserem transparenten Preismodell zeigen wir Ihnen die Kosten (Tarif) auf, welche die komplette Personaladministration inkl. Concierge & Advisory Service inkludiert
    3. Wir erstellen den rechtskonformen Arbeitsvertrag für Ihre Mitarbeitenden und kümmern uns um sämtliche Anstellungsbedingungen 
    4. (Arbeitsbewilligung, Quellensteuer, Kinderzulage, Sozialversicherungen, Pensionskasse, Nichtbetriebsunfall- und Krankentaggeldversicherung)
    5. Payroll House übernimmt sämtliche Arbeitgeberpflichten und Risiken (Krankheit, Unfall etc.) im Zusammenhang mit Ihren externen Mitarbeitenden. 
    6. Auf Basis der geleisteten Arbeitsstunden bezahlen wir den Lohn an Ihren externen Mitarbeitenden. Lohnzahlung erfolgt jeweils am 3. Arbeitstag des Folgemonats
    7. Wir übermitteln Ihnen die Faktura

    Während dem ganzen Prozess stellen wir Ihren externen Mitarbeitenden unseren einzigartigen Concierge & Payroll Service zur Verfügung. 

  • Managed Service Provider

    Managed Service Provider (MSP) sind zuverlässige Partner für die Personal- und Dienstleistungsbeschaffung und das Lieferantenmanagement bei Grossfirmen. Sie zeichnen sich verantwortlich für die Prozesssteuerung der Beschaffung und Administration für externes Personal (innerhalb des Personalverleihs) und Festangestellte. 


    Durch unsere langjährige Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit MSP's sind wir ein kompetenter Dienstleister, welcher innerhalb einer Lieferantenstruktur eines MSP-Programmes mit den Anforderungen bestens vertraut ist. 


    Als Partner/Lieferant können wir einem MSP-Programm sowohl im Staffing- als auch im Payrolling/Contracting-Bereich gewinnbringende Erfahrungen anbieten. Wir sind vertraut mit: 


    • Ganzheitlichen Ausschreibungsprozessen
    • Professioneller Umgang mit SAP Fieldglass, Ariba und weiteren IT-Systemen
    • Gutschriftenverfahren anstelle klassischen Rechnungsstellung
    • Automatisierten Prozessen (Rapportierung der Arbeitszeiten)
    • Aktuellen Marktpreisen/Benchmarking
    • Reporting/KPI

    Eine transparente Preispolitik und eine nachhaltige Partnerschaft gepaart mit einem offenen Dialog stehen bei unserem Tun und Handeln im Mittelpunkt. 


    Als Dienstleister/Lieferant schaffen wir für Ihr bestehendes MSP-Programm einen Mehrwert. 

  • On- und Offboarding

    Der Wechsel des Arbeitsplatzes und des Standorts sowie die Anpassungen an eine neue Umgebung erfordern volle Aufmerksamkeit. Die externen Mitarbeitenden unterstützen wir bei: 


    • Vertragsdokumente
    • Lohnabrechnungen
    • An- und Abmeldung am Wohnort
    • Welcome Package

    Wir stehen dafür ein, dass ihre externen Mitarbeitenden die bestmöglichen Anstellungsbedingungen erhalten.

  • Remote-Onboarding

    Am ersten Arbeitstag seine neuen Teamkollegen/innen per Video-Call kennen lernen zu dürfen ist bestimmt nicht dasselbe, wie sich persönlich vorzustellen. Umso wichtiger ist es, dass sich Ihre externen Mitarbeitenden trotz virtuellem Onboarding vom ersten Tag an willkommen fühlen. 


    Wir haben speziell für Remote-Eintritte unser Onboarding-Konzept angepasst und unterstützen Ihre externen Mitarbeitenden wie folgt: 

    • Begrüssungs-E-Mail 
    • Wöchentliche Feedback-Kultur
    • Tipps für IT-Infrastruktur

    Wir unterstützen Ihre externen Mitarbeitenden dahingehend, dass das schwindende WIR-Gefühl im Home Office gestoppt werden kann. 

  • Arbeitsbewilligungen

    Durch unsere ausgezeichnete Zusammenarbeit mit den Behörden und die direkte Betreuung des Bewilligungs-Antrages sparen externe Mitarbeitende wertvolle Zeit. 


    Mit Inkrafttreten des bilateralen Abkommens am 1. Juni 2002 zwischen der Schweiz und der Europäischen Union EU sowie der Europäischen Freihandelszone EFTA über den freien Personenverkehr ist für die betreffenden ausländischen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer weitgehend berufliche Mobilität gewährleistet.


    Hier eine Übersicht der wichtigsten Bewilligungen: 


    Kurzaufenthaltsbewilligung L


    • wird auf Vorlage eines Arbeitsvertrages von weniger als 1 Jahr erteilt
    • Geltungsdauer = Dauer Arbeitsvertrag
    • Verlängerung/Erneuerung der Bewilligung möglich, ohne das Land verlassen zu müssen
    • Anspruch auf Familiennachzug
    • Wechsel von Wohn- und Arbeitsort ist frei

    Daueraufenthaltsbewilligung B 


    • 5 Jahre gültig, kann um weitere 5 Jahre verlängert werden
    • Für Arbeitnehmer mit einem Arbeitsvertrag, mit Gültigkeit > 1 Jahr
    • Anspruch auf Familiennachzug
    • Geografische und berufliche Mobilität

    Grenzgängerbewilligung G


    • Grenzgänger sind Ausländerinnen oder Ausländer, die ihren Wohnsitz im Ausland (EU/EFTA-Länder) haben und in der Schweiz erwerbstätig sind
    • Die Grenzgänger müssen wöchentlich mindestens einmal an ihren ausländischen Hauptwohnsitz zurückkehren
    • Die Gültigkeitsdauer dieser Bewilligung entspricht der Dauer des Arbeitsvertrags, sofern dieser weniger als zwölf Monate beträgt
    • Ist der Arbeitsvertrag überjährig oder unbefristet, so ist die Bewilligung fünf Jahre lang gültig

    Niederlassungsbewilligung C


    • Wird in der Regel nach 5 oder 10 Jahren Aufenthalt erteilt (je nach Staatsangehörigkeit oder Zulassungsgrund)
    • Grundsätzlich unbefristet, muss aber alle fünf Jahre zur Kontrolle vorgelegt werden
    • Das Aufenthaltsrecht ist unbeschränkt und ist nicht an Bedingungen geknüpft
    • Beim Wegzug ins Ausland kann die Niederlassungsbewilligung auf Gesuch hin unter bestimmten Bedingungen während maximal vier Jahren aufrechterhalten werden

    Wir übernehmen die Anmeldeprozedur sowie die Änderungen/Verlängerungen der jeweiligen Arbeitsbewilligungen für Ihre externen Mitarbeitenden. 

  • Grenzüberschreitendes Arbeitsverhältnis

    Für die Auslandeinsätze ihrer Mitarbeitenden (Entsendung, Home-Office "forever") bieten wir individuelle Lösungen an. Unser Expertenteam kümmert sich um die steuer-, sozialversicherungs-, arbeits- und bewilligungsrechtlichen Fragestellungen wie z.B.: 


    • Sicherstellung der korrekten Sozialversicherungsunterstellung bei „Multi-State-Worker“
    • Erstellung, Anpassung und Prüfung von Arbeitsverträgen
    • Mithilfe bei der Abrechnung der Sozialversicherungsbeiträge in der Schweiz und im Ausland

    Unsere Kontakte und Erfahrung befähigen uns dazu, Compliance-Risiken für alle beteiligten Parteien frühzeitig zu erkennen. 

  • Versicherungen, Banken & Vorsorge

    Wir bieten fachmännische Expertise an und beraten Ihre externe Mitarbeitende in folgenden Bereichen: 


    • Krankenkasse
    • Privathaftpflicht
    • Hausrat
    • Motorfahrzeug
    • Reise- und Rechtschutz
    • Eröffnung Bankkonto
    • Private Vorsorge

    Wir unterstützen gerne bei der Suche nach den richtigen Versicherungslösungen. 

  • Relocation & Real Estate

    Durch unsere Ressourcen, Netzwerk und Know-how können wir Ihren ausländischen externen Mitarbeitenden den Umzug in die Schweiz erleichtern. Wir unterstützen, koordinieren und begleiten bei: 


    • Orientierung über Ort/Region
    • Haus- und Wohnungssuche (möbliert, temporär, Miete oder Kauf)
    • Umzug
    • Übersetzung Mietverträge
    • An- und Abmeldung in der Wohngemeinde Wohnungsübergabe
    • Spouse Support 

    Einem gelungenen Start in der neuen Umgebung steht somit nichts mehr im Wege und Ihre externen Mitarbeitenden können sich von Beginn weg voll auf ihre Aufgaben im Unternehmen konzentrieren. 

  • Sozialversicherungen, Steuern & Gesetze

    Ihre externen Mitarbeitenden werden durch unser kompetentes Team in folgenden 

    Themen tatkräftig unterstützt: 


    • Überblick und Beratung 3 Säulen-Prinzip
    • Basis- und Kaderversicherungen bei Pensionskasse
    • Beantragung Rückerstattung Quellensteuer-Überschuss
    • Steuerberatung/-optimierung
    • Informationen Arbeitsgesetz

    Unser Fachwissen und proaktiver Ansatz zahlen sich aus. Die sozialversicherungs- und steuerliche Betreuung Ihrer externen Mitarbeitenden ist bei uns in guten Händen.

  • Aus- und Weiterbildung

    Wer dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) Personalverleih untersteht, profitiert von subventionierter Weiterbildung. Ihre externen Mitarbeitenden profitieren von bis zu CHF 5'000.00 für Sprachkurse, Schulungen für die Arbeitssicherheit und fachliche Weiterbildung und maximal CHF 2'250.00 für Lohnausfall. 


    Wenn folgende Bedingungen erfüllt werden, können wir für Ihre externen Mitarbeitenden eine Weiterbildung beantragen. 


    88 Stunden: Anspruch auf CHF 500.00 für Weiterbildung und maximal CHF 250.00 für Lohnausfall


    176 Stunden: Anspruch auf CHF 1'000.00 für Weiterbildung und maximal CHF 250.00 für Lohnausfall


    352 Stunden: Anspruch auf CHF 2'000.00 für Weiterbildung und maximal CHF 750.00 für Lohnausfall


    528 Stunden: Anspruch auf CHF 3'000.00 für Weiterbildung und maximal CHF 1’250.00 für Lohnausfall


    704 Stunden: Anspruch auf CHF 4'000.00 für Weiterbildung und maximal CHF 1’750.00 für Lohnausfall


    880 Stunden: Anspruch auf CHF 5'000.00 für Weiterbildung und maximal CHF 2250.00 für Lohnausfall


    Wir halten Ihre externen Mitarbeitenden fit für den Arbeitsmarkt. Payroll House übernimmt Beratung, Organisation, Anmeldung und Bezahlung. 

  • Schulen & KITA

    Das staatliche Schulsystem in der Schweiz weist ein hohes Niveau auf. Gleichwohl sehen sich Neuzuzüger in unserem Land vor eine schwierige Entscheidung gestellt: Welche Schule soll mein Kind besuchen? Wir beraten Ihre externen Mitarbeitenden gerne bei: 


    • Information Schulische Ausbildung Schweiz
    • Anmeldung der Kinder in Schulen, Tagestätten und Kindergärten
    • Kinderbetreuung & Babysitting

    Nutzen Sie unsere langjährige Erfahrung und lokalen Kenntnisse.  Wir finden die optimale Lösung im Spannungsfeld zwischen Arbeitsort, Wohnort, gewünschter Schule und den Bedürfnissen des Kindes.

  • Coaching & Seminare

    Uns ist es wichtig, dass wir Ihre externen Mitarbeitenden auch in Bezug auf Persönlichkeits-, Karriere- und Kompetenzentwicklung weiterbringen zu dürfen. Unser Angebot beinhaltet folgende Themengebiete: 


    • Laufbahn- und Karriereplanung
    • Persönlichkeits-Training
    • Entwicklung der Führungskompetenz
    • Einzelcoaching  

    Wir sprechen nicht nur über Qualität, sondern tun auch etwas für Ihre externenen Mitarbeitenden. 

  • Events, Networking & Integration

    Die Schweiz hat ihre eigenen Bräuche, Etiketten, Regeln und Bestimmungen. Durch unsere schweizweiten Kontakte und Kenntnisse in die Kultur-, Freizeit-, Sport- und Gastronomieszene bieten wir externen Mitarbeitenden folgende Services an: 


    • Get-togethers
    • After Work Apéro
    • Sport- und Familientag
    • Interkulturelle Unterstützung
    • Tipps für Theater, Ausflüge, Sportanlässe und Restaurants

    Es ist uns ein Anliegen, dass sich Ihre neu zugezogenen externen Mitarbeitenden rasch vernetzen und wir ihnen somit den Start und das Leben in einer neuen Umgebung erleichtern können. 

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